Lietuviškai
Kvitas nufotografuotas, išlaida užregistruota
Nufotografuokite kvitą telefonu ir FYN nuskaitys tiekėją, sumą bei PVM. Jums lieka patvirtinti, o ne suvedinėti.
Dokumentai suplaukia patys
Nufotografuokite kvitą arba persiųskite laišką – likusį darbą padaro FYN.
Kvitas virsta įrašu
Tiekėjas, suma ir PVM nuskaitomi iš nuotraukos, jums lieka patvirtinti.
Kur iš tikrųjų išeina pinigai
Išlaidos pagal kategorijas, didžiausia viršuje, be rankinio skirstymo.
Trūkstami dokumentai
FYN parodo, kurioms išlaidoms trūksta tiekėjo sąskaitos faktūros, kol dar galite jos paprašyti.
Paklauskite FYN DI
„Kiek pernai išleidome degalams?“ Atsakymas su suma ir dokumentais.
Ką apima išlaidų apskaita
Nuskaitymas be rankinio įvedimo
Tiekėjas, suma, data ir PVM tarifas atpažįstami iš nuotraukos arba PDF.
Kategorija pasiūloma
FYN parenka kategoriją pagal ankstesnius to paties tiekėjo įrašus.
Dokumentas lieka prisegtas
Originalas saugomas prie įrašo, todėl patikrinimo metu jo ieškoti nereikia.
Kortelių mokėjimai
Verslo kortelės operacija ir kvitas sujungiami į vieną įrašą, ne į du.
Tiekėjų sąskaitos
Pasikartojančios tiekėjų sąskaitos atpažįstamos ir priskiriamos tai pačiai kategorijai.
Darbuotojų išlaidos
Komandos nariai fotografuoja kvitus patys, o kompensacijos suskaičiuojamos kartu.
Nuskaitymas: Kvitas per kelias sekundes
Tiekėjas, suma, PVM ir data atpažįstami iš nuotraukos.
Šaltiniai: Nuotrauka, el. paštas, bankas
Trys keliai dokumentui patekti į apskaitą, visi be rankinio suvedimo.
Saugojimas: Pagal teisės aktus
Dokumentai lieka pasiekiami tiek, kiek reikalauja apskaitos tvarka.
Dažni klausimai
Ar reikia saugoti popierinius kvitus?
Skaitmeninė kopija FYN tinka apskaitai, tačiau originalus rekomenduojame išsaugoti tiek, kiek numato jūsų apskaitos politika.
Ar atpažįstami užsienio kvitai?
Taip. Nuskaitomi kitomis kalbomis surašyti dokumentai, o kita valiuta perskaičiuojama pagal dienos kursą.
Ar galiu perduoti išlaidas buhalteriui?
Taip. Buhalteris mato tuos pačius įrašus su prisegtais dokumentais ir gali juos patvirtinti pats.
Susijusios funkcijos
- Sąskaitų išrašymas - Išrašykite, išsiųskite ir sekite apmokėjimus.
- Bankų integracija - Operacijos atkeliauja pačios ir susisieja su dokumentais.
- PVM apskaita - Deklaracijos, ribos ir terminai be rankinio skaičiavimo.
- Klientų valdymas - Kontaktai, skolos ir apmokėjimo istorija vienoje kortelėje.
- Finansinės ataskaitos - Pelno (nuostolio) ataskaita, pinigų srautas ir balansas realiu laiku.
- FYN DI asistentas - Klausiate paprastais žodžiais, gaunate atsakymą su šaltiniais.
- E-prekybos apskaita - Užsakymai iš Shopify, WooCommerce ir kitų kanalų.
- Atlyginimai - Bruto, neto, mokesčiai ir atostogų likučiai.
- Turtas ir nusidėvėjimas - Ilgalaikis turtas, nusidėvėjimas ir nuoma.
- Prieigos teisės - Kas ką mato ir kas ką gali patvirtinti.
- Mokesčių kalendorius - Terminai ir sumos, kurias reikės sumokėti.
English
Photograph the receipt, the expense is booked
Snap a receipt on your phone and FYN reads the supplier, the amount and the VAT. All that is left for you is to confirm it.
Documents arrive on their own
Photograph a receipt or forward an email. FYN does the rest.
A receipt becomes an entry
Supplier, amount and VAT are read from the photo. You only confirm.
Where the money actually goes
Spend by category, largest first, with no manual sorting.
Missing paperwork
FYN names the expenses with no invoice yet, while you can still ask for one.
Ask FYN AI
How much did we spend on fuel last year? An answer with the amount and the documents.
What expense tracking covers
Read without typing
Supplier, amount, date and VAT rate are picked out of a photo or a PDF.
Category suggested
FYN proposes a category from your earlier entries for the same supplier.
The document stays attached
The original is kept on the record, so an audit never turns into a search.
Card payments
A business card charge and its receipt become one entry rather than two.
Supplier invoices
Recurring supplier bills are recognised and land in the same category each time.
Employee spending
The team photographs its own receipts, and reimbursements are worked out with them.
Capture: A receipt in seconds
Supplier, amount, VAT and date are read straight from the photo.
Sources: Photo, email, bank
Three ways for a document to reach the books, none of them typing.
Retention: As the law requires
Documents stay available for as long as the accounting rules ask.
Common questions
Do I still need to keep paper receipts?
The digital copy in FYN is enough for the books, but keep originals for as long as your accounting policy requires.
Are foreign receipts recognised?
Yes. Documents in other languages are read, and another currency is converted at the day's rate.
Can I hand expenses to my accountant?
Yes. Your accountant sees the same records with the documents attached and can approve them directly.
Related features
- Invoicing - Issue, send and track payment in one place.
- Bank accounts - Transactions arrive on their own and match your documents.
- VAT - Returns, thresholds and deadlines without the arithmetic.
- Client management - Contacts, balances and payment history on one card.
- Financial reports - Profit, cash flow and balance sheet in real time.
- FYN AI assistant - Ask in plain words, get an answer with its sources.
- E-commerce accounting - Orders from Shopify, WooCommerce and other channels.
- Payroll - Gross, net, taxes and holiday balances.
- Assets and depreciation - Fixed assets, depreciation and leases.
- Access and roles - Who sees what, and who can approve it.
- Tax calendar - Deadlines, and the amount you will owe.